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多重身份的業務員如何高效管理郵箱?

2016-12-26 小滿科技-運營中心 閱讀數:17954

如果說作為職場人士,一個保持通訊信號正常的手機,是必不可上的工具的話,那么作為一個業務員,特別是外貿業務員,郵件的重要性有時候甚至超過了手機。

當你的郵箱主體同為“歐洲線業務員””北美線業務員““公司成員”“我”……等等的多重角色,如何進行自由的來回切換,登陸不同的郵箱處理不同的事務?有人說“這有什么,需要身份切換得時候,退出來重新登陸不就得了“然而這種操作確也飽受詬病,不僅麻煩、費時效率低,還有可能發生用自己的私人郵箱給客戶發郵件的情況,不小心的”不專業“說不定就這樣失去了一筆交易。

 

全局掌管多個郵箱,登陸切換自由

有沒有想過,如果可以在同一個頁面上,變換多個郵箱來處理郵件會多么得心應手?誠然,小滿CRM在近期就推出了這樣的功能——多郵箱功能。以往用不同郵箱聯系不同客戶的業務員甚至特地聯系了我們,反饋了他們的欣喜:再也不用切換帳號來回復定向客戶,也不用每天早上把每個郵箱都登陸個遍來檢查收件信息,必須手工點贊!

小滿CRM的多郵箱功能在以往可關聯賬號的這一邏輯基礎上,支持每個賬號最多可綁定3個賬號來進行統一管理,可以以在類似于收件池里面,按時間來看所有的收件,此外多個郵箱的郵件會共用同一個標簽系統,信息多了也不會混亂。當然你也可以分開各個郵箱來進行操作,可分可合靈活操作。

3個通道齊開放,綁定郵箱更便捷

看到這里相信你已經準備好了要綁定郵箱了。“在哪里設置”的問題必然少不了,我們開放了3個入口,最大程度上為你提供便利。

 

(限開通有小滿CRM的用戶)

(限有成員管理權限的用戶)

 

(限開通了限開通有小滿CRM且有企業中心權限的用戶) 

 

最多只需4步就可開啟你的多郵箱模式

為了讓你更明白,在此小滿君會把賬號情況分為2種:無關聯賬號和有關聯賬號。我們將由易到難,以入口為CRM端的為例做介紹。

[無賬號關聯]情況

操作路徑:郵件模塊-菜單欄當前郵箱地址下拉-郵箱管理-新增

[有賬號關聯]情況

 由于小滿CRM多郵箱的特定規則有2條:即同一個郵箱只能同是屬于同一個賬號、同一個郵箱只屬于一家公司。因此,在有了關聯郵箱的情況下,我們先要做的是處理關聯郵箱以及關聯賬號里的客戶,這里分為4步:

第一步,轉移關聯賬號里的客戶

客戶管理模塊-我的客戶-勾選客戶-轉移(轉移到被關聯的賬號)

第二步,解綁關聯賬號所綁定的郵箱

郵件模塊-菜單欄當前郵箱地址下拉-郵箱管理-解綁

第三步,刪除賬號

企業中心-組織架構-凍結對應賬號-刪除已凍結賬號

第四步,重新綁定郵箱

郵件模塊-菜單欄當前郵箱地址下拉-郵箱管理-新增

如此簡單,還沒有綁定多個郵箱的你,趕快行動吧!

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